以下文件清单必须在在现场评估时准备好（如适用）以保证审核的顺利进行及提高您及审核员的效率。如需要进一步的文件查看以完整评价工厂情况，审核员可能要求您提供另外的信息。
法律和法规
· 营业执照
· 人事档案包括员工入厂登记、身份证复印件、近照和相关年龄证明文件
· 劳动合同 (所有员工)
· 未成年工名单 / 未成年工使用登记证﹝当地劳动局备案﹞
· 未成年工入厂和定期体检记录
人力资源
· 员工手册 / 指南
· 与劳务派遣公司的合同
· 花名册包括详细人力资源如各部门的直接、非直到、派遣和临时工人的数目
· 未成年工岗位班次安排规定
· 离职程序包括辞职通知时间和解雇和相关记录
· 有关纪律的厂纪、厂规、流程和程序
· 饭堂 / 宿舍规章制度
· 工人申诉处理政策 / 程序
· 工人申诉处理记录包括工人或工会
· 招工指引和程序
· 保障自由结社 / 工会的政策
· 员工代表选举记录
· 工会和管理层会议记录
工时和工资
· 综合计时批文
· 正常和加班工作时间记录至少12个月
· 工作时间政策包括正常和加班工作、班次、进出、休息、休假和轮班调休
· 请假单
· 生产记录包括每日记录和计件生产表
· 薪酬政策规定底薪和加班费的计算和扣减方法
· 过去12个月工资表或工资条，包装近期、旺季和淡季，附有全部扣减和收入
· 有工人签名的工资条
· 工资发放的银行转帐及清单
· 工资扣减记录
· 计件工资计算程序
· 当地政府最低工资文件
· 社会保险缴费凭证 (社会保险及补充商业保险)
· 当地政府社会保险豁免参保批文
· 工人请假政策
· 福利待遇规定 (津贴，有薪假期如年假或婚产假等)
· 补贴清单
健康和安全
· 操作电梯与叉车、电工和电焊工等的特种作业人员证书
· 厂房和宿舍建筑结构安全合格证
· 厂房和宿舍消防合格证
· 保安守则/保安上岗证﹝如适用﹞
· 安全主任资格证
· 电梯和起重设备的登记证和年检合格证
· 锅炉和压力容器使用登记证和年检合格证
· 锅炉和压力容器操作人员上岗证
· 健康与安全培训记录包括操作机器、配戴个人防护装备和处理化学品等
· 火警保护计划，火警保护、消防系统、火灾扑灭和报警系统的保养和测试记录
· 消防 / 疏散演习计划和记录
· 化学危险品仓许可和储存物控记录
· 化学危险品仓管员上岗培训证书
· 化学品的物料安全数据数据表
· 紧急疏散预案
· 紧急就医程序 / 方案
· 与工作有关的损伤及疾病记录如记录本或护士日志
· 急救人员资格证书
· 在厂医护人员资格证书
· 工业卫生定性和定量的监测报告（噪音，化学性和物理性）
· 工人职业健康体检纪录，包括医疗监视测试（例: 血液测试及听力测验）
· 食堂员工健康检查记录 / 证书
· 食堂设施的卫生许可证
· 在宿舍进行的疏散演习记录
环境
· 环境评价报告
· 三同时报告 / 环保设施验收报告（如适用）
· 由环保许可证要求的废气和废水的监测、检查和保养记录
· 在现场所有危废的物料安全数据表﹝MSDS﹞
· 委托记录 / 处理记录﹝危险废物转移联单、收据和发票﹞
· 排污许可证
土地权
· 土地使用证或租赁合同
· 土地获得前的社会影响评价文件
· 土地售出者在土地售与工厂时的出售谈判中使用了自由地、优先地、事先知情同意的方式的文件证明
· 土地售出者获得了工厂所使用土地的款项的证明
良好实践
· 纳入最新和刚修改的法规要求程序
· 童工补救措施
· 公司付招聘费用的证据
· 禁止人口贩卖和强迫劳工的政策
· 保障工人私隐的政策和程序
· 惩罚程序和相关惩罚记录
· 保安刑事背景调查的政策和程序
· 主管和保安的性骚扰培训记录
· 使用劳务派遣工的政策和程序
· 给工人基本生活需求工资的政策
· 管理工作时间的政策和程序
· 每7天有1天休息的证据
· 确保工人健康与安全和符合法规的政策和流程
· 健康与安全风险评估报告
· 健康与安全委员会名单和会议记录
· 环境风险评估报告
· 排放、水和能量用量的测量报告
· 工人申诉的政策和程序
· 处理申诉的管理者代表清单
· 缓和对员工数量减少造成影响的程序
· 员工满意度调查
· 没有歧视的招聘政策
· 自己表达宗教的政策和程序
· 关注员工性别的招聘和保留政策和程序
· 行政职位的性别分布表
· 商业行为守则
· 调查和调解违反守则的程序
· 汇报违反守则时保护工人的程序
· 可口可乐公司的商业行为守则
· 可口可乐公司供货商指导原则﹝适用于可口可乐公司的供货商﹞
· 可口可乐公司工作场所权利政策﹝适用于可口可乐公司拥有的公司﹞
· 要求外发商和劳务派遣公司符合法规的证据
· 管理体系证书（比如ISO9000;ISO14000;OHSAS18000;SA8000,等等)