以下为Sedex-ETI验厂认证审核所需要的文件清单和证件清单列表:
工厂概况部分
1.公司概括简介--人员/产量/产值/(品牌)市场分布
2.公司组织架构图
3.厂区/厂房平面图
4.营业执照
人事行政管理部分
5.员工手册/厂纪厂规及处罚记录
6.宿舍规章制度
7.招工指引/程序
8.人事记录/员工入厂登记/花名册(所有员工)
9.劳动合同(所有员工)
10.未成年工人体检&职业健康体检
11.未成年工人名单/登记证/工作安排规定
12.请假单
13.离职记录
14.奖惩记录/警告信
15.工会组织会议记录/工会代表选举程序及其职责/工人投诉处理程序及记录
工时工资福利部分
16.工作时间记录(12个月)
17.休假记录(有薪年假/女工产假/婚丧假)
18.综合计时批文/加班批文
19.当地政府最低工资文件
20.工资表(12个月)(含工人签名)
21.计件工生产(台班)记录/计件工资表
22.工资扣除/罚款记录
23.社会保险缴付凭证和参保符合性批文/社保登记证/社保购买花名册
健康安全卫生部分
24.公司的健康安全政策/规章制度
25.房屋建筑工程竣工验收报告/备案表
26.厂房消防验收合格证/报告
27.安全主任资格证(任命书/培训结业证书)
28.保安守则/保安上岗证
29.消防应急预案/程序,消防演习记录(含照片)
30.食堂卫生许可证/食堂员工健康证
31.急救人员资格证书
32.医护人员执业资格证书
33.工伤医疗事故处理记录/再发生防范措施
34.电梯等起重设备:使用登记证/验收/年检合格证(如:电动葫芦/电动叉车)
35.锅炉,压力容器使用登记证/年检合格证
36.特种作业人员(叉车/电工/电焊工/司炉工等)资格(操作)证书
37.化学品清单/化学危险品仓许可/(储存物控记录)
38.安全防范应急措施/物料安全数据表
39.危险废弃物处理合同/转移记录
40.化学危险品仓管员上岗培训证书
41.工作场所职业危害因素(空气质量/噪声等)评价报告
42.工会组织会议记录/工会代表选举程序及其职责/劳资双方就工资福利问题与工厂的谈判协议
43.对移民工/人事代理机构用工的相关监控文件
44.社会责任政策文件/管理程序/内审报告
45.分包商清单/对分包商社会责任的监控记录
46.家庭工名单/对家庭工社会责任的监控记录
其它
47.环境评估报告
48.紧急预案